Wat kost een digitale medewerker?

Stel je bespaart 2 uur per dag aan administratie (heel realistisch). Dan win je 40 uur per maand. Tegen €25/uur is dat €1.000 aan tijd die je anders kwijt bent. Nog belangrijker: minder fouten in facturen of offertes, klanten krijgen sneller antwoord wat meer omzet kan betekenen, jij kunt je focussen op echt belangrijke zaken, en je slaapt beter omdat meer geregeld is.

Veel klanten verdienen de kosten relatief snel terug. Daarna levert het extra voordeel op. De ROI is vaak aantrekkelijk vergeleken met andere bedrijfsinvesteringen.

Nee, alles is transparant: €1.500 eenmalig plus €500 per maand. Punt uit. In de €500 zit alles inbegrepen: hosting en onderhoud van de agent, updates en nieuwe functies, support via WhatsApp en telefoon, maandelijkse check-ins voor verbeteringen, en backup en beveiliging van je data.

Enige extra kosten zijn systeemkoppelingen die tussen €250-€4.000 eenmalig kosten, afhankelijk van complexiteit. Maar ook dat bespreken we vooraf, dus geen verrassingen achteraf. Volledige transparantie vanaf dag één.

Simpel: tel op hoeveel tijd je nu kwijt bent aan taken die de agent kan overnemen. Een rekenvoorbeeld: e-mails 1 uur per dag maal 20 werkdagen is 20 uur per maand, offertes maken 3 uur per week maal 4 weken is 12 uur per maand, facturen 2 uur per week maal 4 weken is 8 uur per maand. Totaal 40 uur per maand maal €25/uur is €1.000 besparing.

Kosten zijn €500 per maand. Netto voordeel: €500 per maand plus minder stress. Plus geen ziekmelding, vakantie of loonsverhoging voor je digitale medewerker. De berekening is vaak positief.

Een administratief medewerker kost je al snel €3.000-€4.000 per maand inclusief werkgeverslasten. Een digitale medewerker kost €500 tegen €3.500 per maand, is 24/7 beschikbaar tegen 40 uur per week, maakt vrijwel geen fouten tegen menselijke fouten, is nooit ziek of op vakantie tegen 8 weken per jaar, en werkt in seconden waar mensen minuten of uren nodig hebben.

Een digitale medewerker vervangt niet je team, maar maakt ze effectiever. En kost 7 keer minder dan een extra persoon aannemen. Het is eigenlijk geen vergelijking meer.

Ja, per maand opzegbaar. Geen langdurige contracten, geen boetes. Bevalt het niet? Dan stop je gewoon. Als je toch stopt krijg je al je data mee (blijft volledig van jou), we helpen bij de overgang terug naar handmatig werken, geen extra kosten of administratie, en je bent welkom om later terug te komen.

In de praktijk stopt een klein percentage van klanten. Na enkele maanden ben je gewend aan de extra tijd en rust. Terug naar de oude manier van werken wordt dan minder aantrekkelijk.

Juist! Kleine bedrijven hebben vaak de meeste baat bij digitale medewerkers. Je doet nu alles zelf dus de tijdwinst is maximaal, je wordt sneller rendabel omdat de overhead lager is, je bent flexibeler dan grote bedrijven dus makkelijker te implementeren, en het geeft je een competitief voordeel ten opzichte van de concurrentie.

Onze klanten zitten tussen 1-50 medewerkers. De kleinsten zijn vaak het meest enthousiast omdat zij de grootste impact ervaren op hun dagelijkse leven. Hoe kleiner het bedrijf, hoe groter meestal het effect.